Para facilitar la gestión del Fondo, el comité directivo nacional, cuando exista y sea posible, establecerá un Comité Nacional del Fondo de Defensa Legal y Refugio. Esto es particularmente importante en países que tienen una amplia cobertura geográfica y donde ocurren un número masivo de violaciones de derechos humanos.
- Los Comités Nacionales del Fondo serán creados, cuando sea posible, por los Comités Directivos Nacionales establecidos por el IPRI a nivel de país. Se crearán Comités Nacionales del Fondo en los países de enfoque del IPRI: Colombia, México, Brasil, República Democrática del Congo, India y Filipinas.
- Función y roles
El Comité del Fondo de Defensores de Derechos Humanos tendrá las siguientes funciones y roles:
- Recibir y examinar las cartas de solicitud de apoyo con base en los requisitos de elegibilidad estipulados en esta Guía;
- Verificar la exactitud / veracidad del caso / información y urgencia de la necesidad
- Aprobar el apoyo para casos que necesiten un monto de 1,000.00 USD o menos. Los montos más elevados solicitados deben consultarse con el Comité del Fondo Global antes de su aprobación y desembolso. Cualquier monto aprobado deberá justificarse en función de la naturaleza del caso, la necesidad y la urgencia. Se deben tomar medidas dentro de los 10 días o antes de recibir la carta de solicitud. El informe / hoja informativa de cada caso aprobado se enviará al Comité del Fondo Global en un plazo de dos semanas, o lo antes posible.
Acción del Comité Nacional del Fondo Cronología Carta de solicitud recibida Verify accuracy/veracity of information and urgency of need A más tardar 10 días después de la recepción de la solicitud
Si la necesidad es menor de 1,000.00 USD aprobar apoyo y desembolso; o solicitar un desembolso del Comité del Fondo Global si los fondos no están disponibles a nivel nacional Si es mayor que 1,000.00 USD enviar la carta de solicitud al Comité del Fondo Global con la recomendación y evaluación pertinentes Presentar informe / hoja informativa del caso aprobado al Comité Regional del Fondo A más tardar dos semanas después de la aprobación - Informar a la víctima / familia / peticionario de la respuesta a la solicitud
- Identificar la organización receptora para recibir fondos en nombre de la víctima solicitante;
- Facilitar la entrega del apoyo / asistencia
- Monitorear la implementación del apoyo / asistencia
- Mantener un registro de todas las cartas de solicitud recibidas y las medidas tomadas
- Facilitar el reconocimiento del apoyo del fondo por parte del beneficiario y la redacción de un breve informe sobre cómo se utilizó el fondo;
- Coordinar y asegurar una comunicación regular con el Comité Regional del Fondo en relación con las cartas de solicitud, casos para acción y otras inquietudes relacionadas.
- Presentar un informe oportuno sobre los casos y el uso de fondos al Comité Regional del Fondo
- Función y roles
- Comité del Fondo Global.
Responsabilidad – Atender las solicitudes de países que no cuentan con Comités Nacionales del Fondo, y las solicitudes superiores a 1,000.00 USD de países que -tienen Comités Nacionales del Fondo.
Composición – El Comité del Fondo Global estará compuesto por un miembro de la Junta Global, un Director Global, el Gerente de Operaciones Global y el Coordinador de Promoción Global. Las tareas del Comité del Fondo Global serán las siguientes:
- Remitir las cartas de solicitud al Comité Nacional del Fondo a nivel nacional, cuando corresponda, si las cartas se envían directamente a la Secretaría Global del IPRI;
- Revisar y actuar con respecto a las cartas de solicitud de los países sin Comité
- Procesar la liberación de fondos
- Recopilar y consolidar todos los casos aprobados y las cartas de solicitud recibidas
- Proporcionar orientación y supervisar la gestión de fondos por parte de los Comités Nacionales
- Presentar informes de casos, así como informes de actualización a los Directores Globales
- Evaluar y actuar en casos que soliciten más de 1,000.00 USD del Comité Nacional del Fondo
